Trenne wiederverwendbare Kursinhalte von den Gruppen, die sie nutzen. Prüfe Zugänge, Bearbeitungsrechte und Betreuung, bevor weitere Lerngruppen hinzukommen.
Inhaltsverantwortung und Gruppenzugehörigkeit trennen
Erfasse Lektionen und Fragen, die mehrere Gruppen gemeinsam nutzen sollen. Notiere getrennt Lehrkräfte, Lernende und Termine jeder Gruppe. Eine neue Gruppe sollte nicht allein wegen der Anmeldung einen vollständig kopierten Lehrplan benötigen.
Wer darf gemeinsame Materialien bearbeiten, wer braucht nur Betreuungsrechte? Ein größeres Team verlangt nicht automatisch volle Verwaltungsrechte für alle Lehrkräfte.
Vier Routineaufgaben testen
Melde im kleinen Test eine Person an, ändere eine Gruppenzuordnung der Lehrkraft, korrigiere eine Lektion und bearbeite eine Supportanfrage. Miss den Aufwand und notiere beteiligte Systeme.
Prüfe bei einer gemeinsamen Korrektur alle betroffenen Gruppen. Eine gruppenspezifische Änderung darf andere Gruppen nicht verändern. Teste auch direkte Links, nicht nur ausgeblendete Menüpunkte.
Kapazitätsannahmen festhalten
Beschreibe erwartete Lernende, gleichzeitige Sitzungen, Mediennutzung und Personalverfügbarkeit. Lass passende Grenzen und Betreuung bestätigen. Eine Funktionsliste oder kleine Probe belegt nicht die Eignung für jede Organisationsgröße.
Vergleiche gemessene Verwaltungsarbeit mit dem bisherigen Ablauf. Mache aus einer unsicheren Zeitschätzung keine behauptete Kosteneinsparung.
Die Übergabe vorbereiten
Dokumentiere Verantwortung für Fachlichkeit, Zugangsprobleme und Eskalation. Eine zweite Verwaltungsperson wiederholt die Aufgaben ohne Hilfe des ursprünglichen Teams.
Die Nutzerverwaltung und die Umzugscheckliste helfen dabei. Vereinbare den konkreten Umfang vor einer Erweiterung.
