Ein Plattformwechsel ist mehr als ein Kursimport. Aktive Lerngruppen, bezahlte Zugänge, Fragenbanken und Prüfungstermine brauchen einen gemeinsamen Plan. Diese Checkliste hilft dir, den Umfang vor dem Umzug festzulegen.
Beginne mit den Lernenden, die bereits im Kurs sind
Liste aktive Gruppen, ihre nächsten Prüfungstermine und die noch benötigten Materialien auf. Welche Gruppen können zwischen zwei Kursen wechseln? Welche sollten auf der bisherigen Plattform abschließen?
Wähle den Termin nicht allein danach, wann die neue Website fertig aussieht. Kurz vor einer Prüfung ist verlässlicher Zugang wichtiger als ein neues Dashboard.
Bestimme eine Person, die die Checkliste verantwortet. Fachprüfung, Zugangstests und Kommunikation können bei verschiedenen Personen liegen, brauchen aber jeweils eine klare Freigabe.
Teile den Umzug in vier Bestandslisten
Inhalte: Kurse, Lektionen, Videos, PDFs, Folien, Arbeitsblätter und Downloads. Halte fest, wo die aktuelle Version liegt und wer sie freigeben kann.
Übungsmaterial: Fragen, Lernkarten, Erklärungen, Themenzuordnungen, Diagnostik und Einstellungen für Probetests. Prüfe, ob Bilder und Antworterklärungen mit exportiert werden.
Zugänge und Zahlungen: Lernende, Gruppen, gekaufte Kurse, Ablaufdaten und wiederkehrende Zahlungen. Eine importierte Teilnehmerliste überträgt nicht automatisch ein Abonnement oder eine Zahlungsberechtigung.
Fortschritt und Ergebnisse: abgeschlossene Lektionen, frühere Versuche und Punktzahlen. Kläre, was korrekt übertragbar ist, was im bisherigen System verfügbar bleiben soll und was du den Lernenden erklären musst.
Diese Bereiche brauchen getrennte Prüfungen. Ein erfolgreicher Kursimport beweist nicht, dass Zugänge und Lernhistorie stimmen.
Bereite eine kleine Fragenstichprobe vor
Vereinbare das Importformat anhand einer repräsentativen Auswahl, bevor du Tausende Fragen aufbereitest. Nimm bei Bedarf Bilder, mathematische Schreibweisen und verschiedene Antwortformate auf.
Die Bestandsliste sollte enthalten:
- Eine stabile Fragen-ID und die Quelle.
- Fach, Thema und gegebenenfalls Unterthema.
- Fragentext und zugehörige Bilder.
- Antwortmöglichkeiten und richtige Antwort.
- Eine Erklärung, auch zu naheliegenden falschen Antworten.
- Prüfstatus und die fachlich verantwortliche Person.
Kläre, wie wiederverwendete Fragen aktualisiert werden. Kopien ohne Kennung erschweren spätere Korrekturen.
Prüfe Übung, Diagnostik und Probetests getrennt
Eine Themenübung hilft beim Arbeiten an einem bestimmten Bereich. Eine Diagnostik soll den Einstieg unterstützen. Ein Probetest braucht passende Zeitvorgaben, Fragenauswahl und Regeln für die Ergebnisansicht.
Teste jeden Ablauf mit eigenen Inhalten: Bewertung, Erklärungen, Themen und die Ansicht für Lernende. Eine allgemeine Quizfunktion bildet nicht automatisch das Prüfungserlebnis ab, das du anbietest.
Die Prüfungs- und Übungsfunktionen von PrepOS geben dir Anhaltspunkte für die Demo.
Starte mit einer Pilotgruppe
Prüfe mit Testkonten den Weg vom Kauf oder der Einladung zum richtigen Kurszugang. Berücksichtige aktive und abgelaufene Zugänge sowie ein Lehrkraftkonto. Jedes Konto darf nur die vorgesehenen Inhalte sehen.
Lass anschließend eine kleine Gruppe eine Lektion, ein Fragenset und einen Probetest auf Desktop und Smartphone nutzen. Dokumentiere blockierende Fehler und Zuständigkeiten.
Schalte das bisherige System erst ab, wenn Exporte, Zugänge und Betreuung geklärt sind. Lege fest, wie Lernende weiterarbeiten können, falls der Wechsel verschoben werden muss. Ein stufenweiser Umzug begrenzt Risiken, rechtfertigt aber kein Versprechen vollständiger Ausfallfreiheit.
Erkläre den Wechsel aus Sicht der Lernenden
Die Ankündigung sollte beantworten: Wo melde ich mich an? Ab wann? Was passiert mit meinem Zugang? Wo erhalte ich Hilfe? Sage ausdrücklich, wenn Fortschritt nicht übertragen wird.
Bmedics Wachstum über drei Jahre zeigt den Kontext einer größeren Akademie, nicht einen für alle Anbieter identischen Migrationsablauf.
Bring deine aktuelle Werkzeugliste und einen Beispielkurs zu einem Migrationsgespräch. Gemeinsam lässt sich prüfen, wie die Anforderungen zu PrepOS für Prüfungsvorbereiter passen.
