Vergleiche in jedem Angebot dieselben Kurs- und Betreuungsanforderungen. Trenne Einrichtung, laufende Gebühren, Nutzung und Arbeitszeit vor der Entscheidung.
Ein gemeinsames Szenario festlegen
Notiere erwartete Lernende, Kurse, Verwaltungskonten, Mediennutzung und Betreuung. Nutze für alle Anbieter dieselben Annahmen. Trenne gleichzeitig aktive Personen von insgesamt registrierten Konten.
Kläre die Zählweise abrechenbarer Nutzung. Ein Konto, eine aktive Person und eine gleichzeitige Sitzung sind unterschiedliche Größen.
Vier Kostenbereiche unterscheiden
Erfasse einmalige Einrichtung und Umzug, laufende Plattformgebühren, nutzungsabhängige Kosten und Arbeitszeit deines Teams. Ergänze externe Werkzeuge nur, wenn der geplante Ablauf sie benötigt.
Für einen Jahresvergleich addierst du Einrichtung, zwölf Monate laufende Kosten und geschätzte variable Nutzung. Trenne Schätzungen von Vertragsbeträgen. Dies ist ein Planungsrahmen, keine Umsatz- oder Ertragsprognose.
Nicht enthaltene Leistungen klären
Frage nach Fachprüfung, Medienaufbereitung, Markenanpassungen, Anbindungen, Betreuung und Hilfe beim späteren Ausstieg. Lass Grenzen und den Umgang mit Mehrnutzung schriftlich bestätigen. „Betreut“ bedeutet nicht unbegrenzte Leistung.
Prüfe Zahlungsmodelle für dein bestehendes Unternehmen getrennt vom Preis des Plattformabonnements.
Bedarf vor Preiskategorie vergleichen
Ein günstigerer Tarif kann ausreichen. Ein teureres Paket kann passen, wenn enthaltene Arbeit eigene Aufgaben ersetzt. Keine Preisklasse belegt ohne Nachweis bessere Lernergebnisse, geringere Abwanderung oder weniger Verwaltung.
Nutze die aktuelle PrepOS-Preisseite und einen abgestimmten Einrichtungsumfang. Halte offene Annahmen vor dem endgültigen Angebotsvergleich fest.
