LMS Migration Checkliste: Wechsel ohne Verlust von Lernenden

Migration ist mehr als ein Datentransfer. Sie verändert Learner Experience, Operations und Reporting. Diese Checkliste reduziert Risiken und stabilisiert Kohorten.

Phase 1: Discovery und Planung

• Erfolgskriterien definieren: Outcomes, Performance, Retention.
• Content, Assessments und Media inventarisieren.
• Integrationen mappen: Payments, CRM, Email, Video, Analytics.
• Kritische Daten definieren: Progress, Scores, Certificates.
• Timeline auf Cohort Zyklen abstimmen.

Phase 2: Content und Datenmigration

• High Value Programme und aktive Kohorten priorisieren.
• Content Formate und Naming konzipieren.
• Assessments mit Rubrics und Grading Logik migrieren.
• Analytics und Reporting validieren.
• Redirects für alte URLs planen.

Phase 3: QA und Pilot

• Pilot Cohort end to end testen.
• Onboarding, Logins und Progress Tracking prüfen.
• Payments, Subscriptions und Invoices validieren.
• Emails und Reminders testen.
• Feedback von Instructors und Support sammeln.

Phase 4: Launch und Kommunikation

• Learner und Eltern klar informieren.
• Kurze Guides und Quick Start Videos bereitstellen.
• Parallel Zugriff auf altes System während der Transition.
• Support Tickets in den ersten Wochen eng tracken.

Phase 5: Post Launch Optimierung

• Completion Rates gegen das alte LMS vergleichen.
• Support Trends auswerten und Friction beheben.
• Dashboards für Stakeholder optimieren.
• Altes System erst nach stabiler Nutzung abschalten.

Typische Risiken vermeiden

• Content ohne Struktur zu migrieren.
• Payment Flows zu unterbrechen.
• Learner History und Certificates zu verlieren.
• Launch während Peak Season ohne Pilot.

Wo PrepOS passt

PrepOS bietet Concierge Migration, strukturiertes Onboarding und Launch Support für Teams, die sicher wechseln wollen.

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