Ein Umzug braucht eine abgestimmte Freigabe, einen getesteten Rückfallweg und klare Kommunikation. Diese Checkliste gilt für den Start nach bestandenem Inhaltstest.
Abnahmekriterien festlegen
Liste vor der Terminwahl die notwendigen Prüfungen: Anmeldung, richtige Zugänge, Inhaltsvollständigkeit, Punktevergabe, Nachrichten und benötigte Anbindungen. Bestimme, wer jedes Ergebnis freigibt.
Die Umzugscheckliste für laufende Akademien behandelt das Inhalts- und Konteninventar. Hier geht es um die anschließende Startentscheidung.
Änderungen stoppen und abgleichen
Vereinbare einen Inhaltsstopp und den Umgang mit dringenden Korrekturen. Vergleiche endgültige Anzahl und offene Ausnahmen. Nicht unterstützte Fragen dürfen nicht still verschwinden; alte Ergebnisse werden nicht automatisch zusammen mit Lektionen übertragen.
Bewahre eine wiederherstellbare Quelle auf und prüfe, ob das Team sie nutzen kann.
Die Information durchspielen
Bereite neue Anmeldeadresse, Wechseltermin und Supportweg vor. Teste die Nachricht mit einer nicht an der Einrichtung beteiligten Person. Erkläre Änderungen und weiterhin verfügbare Bereiche.
Prüfe öffentliche Links und Weiterleitungen für Lernende und Suchmaschinen. Ein paralleler Zugang sollte bewusst geplant und zeitlich begrenzt sein.
Abbruch und Rückkehr festlegen
Welche Fehler verhindern den Start, etwa breite Zugangsprobleme oder falsche Bewertungen? Benenne Entscheidung und Wiederherstellung. Vermeide kritische Unterrichtsphasen, solange das zusätzliche Risiko nicht ausdrücklich akzeptiert ist.
Teste nach dem Start die wichtigsten Abläufe erneut und prüfe Supportmeldungen. Beende das alte System erst, wenn Nachweise, Zugänge und Vertragsbedarf geklärt sind. Eine Checkliste kann weder völlige Störungsfreiheit noch den Erhalt aller Lernenden garantieren.
